Breve viaje de negocios al Reino Unido
Como su nombre indica, los gastos de viaje son los gastos de la empresa en los que se incurre cuando se viaja. Como todos los gastos empresariales legítimos, las empresas pueden solicitar una desgravación fiscal por estos gastos. Si se cumplen todos los requisitos, los viajes de negocios suelen estar exentos de impuestos, por lo que, tanto para las empresas como para los empleados individuales, tiene sentido fiscalizar y reclamar la desgravación fiscal de los viajes de negocios.Gastos de viaje de la HMRC: aspectos básicosLa HMRC puede conceder una desgravación fiscal si los gastos entran en las siguientes categorías:Siempre que se produzcan durante un viaje de negocios, la empresa debería poder reclamar la desgravación.Entonces, ¿qué se considera viaje de negocios? LeeP Financial comparte esta práctica guía de referencia para los directivos y empleados de la empresa:
¿Qué se considera viaje de negocios?
Por lo general, el término se define como un viaje realizado exclusivamente por motivos de trabajo, por lo que se excluyen los desplazamientos diarios o los viajes a la tienda en la pausa del almuerzo.
¿Cuáles son los 3 tipos de documentos de viaje?
Pasaporte, visado de viaje y documento nacional de identidad
La identificación adecuada es la base de los viajes internacionales.
Gastos de viaje de negocios hmrc
Documentos necesarios para un viaje internacionalSin embargo, cada vez que se planifica un viaje a un país extranjero, puede resultar abrumador y un poco complicado. Como hay muchas cosas que planificar, es posible que no sepa por dónde empezar. Pero no se preocupe, nosotros podemos ayudarle.
Cuando empiece a planificar su viaje, su primer paso debe ser comprobar la validez de su pasaporte y reunir todos los documentos necesarios para un viaje internacional. Después de esto, puede empezar a comprar, hacer la maleta, etc.
Como los distintos países tienen diferentes requisitos de documentación, es importante comprobar los documentos necesarios para visitar el país de destino antes de empezar a organizar sus documentos. Por ejemplo, si viaja a la región de Schengen, es obligatorio tener un seguro de viaje que incluya un seguro médico.
Por lo tanto, es aconsejable investigar y tener preparados los documentos de viaje para evitar problemas de última hora. A continuación hemos enumerado algunos documentos de viaje que necesitará durante su viaje internacional, independientemente del país de destino.
Empresas de viajes de negocios
Desgraciadamente, no puedes subirte al próximo avión a las Bahamas y anotar el viaje como un gigantesco gasto de empresa. Para amortizar los gastos de viaje, el IRS exige que el propósito principal del viaje sea por motivos de negocio.
Su domicilio fiscal es el lugar donde se encuentra su negocio. Viajar por motivos de trabajo no es técnicamente un “viaje de negocios” hasta que se abandona el domicilio fiscal durante más tiempo que un día normal de trabajo, con la intención de hacer negocios en otro lugar.
“Ordinario y necesario” es un término utilizado por el IRS para designar los gastos que son “ordinarios” para una empresa, dado el sector al que pertenece, y “necesarios” para llevar a cabo las actividades empresariales.
Lo que se considera “ordinario y necesario” puede parecer a veces una zona gris, y usted puede estar tentado de manipularlo. Nuestro consejo: peca de precavido. Si Hacienda decide investigar y descubre que has declarado un gasto que no era necesario para llevar a cabo tu negocio, podrías enfrentarte a graves sanciones.
No puedes presentarte en Universal Studios, repartir tarjetas de visita a todos los que te encuentres en la cola de la montaña rusa, llamarlo “networking” y deducir el coste del viaje de tus impuestos. Un viaje de negocios debe planificarse con antelación.
Reclamación de gastos de viaje de casa al trabajo Reino Unido
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